iPad的30天之第九天:管理待办任务

回顾前面一段项目旅程,你知道,一些依赖PC处理的日常事务如邮件收阅、社交网络使用、联系人管理,我已经在iPad上找到了解决方案。今天,我们要谈论的是,对于我每日使用PC来进行的GTD(Getting Things Done)任务管理,在iPad上都有哪些应用工具可以使用。
基于我一直对Mirosoft Outlook很有爱,你可能很自然的认为,Outlook就是我最喜欢的待办任务管理工具。事实并非如此。我确实有时会用到它,我也喜欢它与OneNote的完美整合与协同。但对功能繁多强大的Outlook来说,仅仅用来管理日常待办任务,实在是大材小用了。而在任务管理功能方面,其又显得过于简单容易,难以达到及时提醒及有效管理待办任务事项的目的。
然而,平心而论,任何工具只能起到辅助作用,更多的应该依靠使用者的自律管理,否则,一切工具都是白搭。另外,我还需要在我所有设备上都保持同步一致的管理任务清单,这一点,Outlook做不到。话又说回来了,使用windows7系统的PC,除了Outlook,还真的没啥更好的了。还好,在无法使用Outlook的iPad上,选择倒是不少。
我花了不少时间试用了三款任务管理应用:HiTask,ToodleDo,and RTM (Remember the Milk)。以前,在我的PC及iPhone上我用过HiTask,它没有iPad版本,iPad上运行iPhone版应用,实在让人提不起兴趣(原因前面说过)。为了测试需要,我还是做了试用,结果HiTask在iPad上无法正常运行,测试不通过。
ToodleDo有iPad版本,其定制化及细节层级方面做的不错,在偏好设置里,可以控制任务细节显示的多少,调整字体大小,拓宽任务清单面板等,也可以配置在应用图标右上角数字显示某类任务的总数,比如过期任务、当日任务、标星重点任务、优先级任务。针对各类任务事项,还可以对事项描述属性字段做增减设置。ToodleDo还具有数据清除选项,比如清除一个月以前的已完成任务或者全部已完成任务,甚至是任务项清单、记事本、文件夹、任务项内容、地理位置等全部用户创建数据信息。
应用工具的选择总是具有相当的主观性,各人有自己的偏好。尽管ToodleDo功能上更强大一些,我还是更加钟情于RTM这款任务管理应用。RTM的个性化设置选项虽比ToodleDo少很多,但常用设置该有的都有,另外,我很喜欢它精美的界面,简单便捷的操作,以及在iPhone、iPad、PC等之间保持同步一致的能力。
还是那句话,萝卜青菜各有所爱。最近几个月来,我和我妻子尝试了很多任务管理类软件。最终,她选择了ToodleDo,我更爱RTM一些。各位看官,亲们,你们的选择呢?
好了,就此搁笔。卖糕的!现在我可以在我的RTM待办事项清单里,将30天iPad项目的第9天项目任务划掉了。

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